Die Königliche Spanische Akademie hat erneut eine Idee hervorgehoben, die den Alltag aller betrifft: Institutionen sollten ihre Arbeit verständlich erklären. Auf der 3. Konferenz des Panhispanischen Netzwerks für Klare und Zugängliche Sprache in La Plata wurde die Gründung des Iberoamerikanischen Netzwerks für Klare und Zugängliche Sprache offiziell beschlossen. Diese Plattform arbeitet zunächst mit Spanisch und Portugiesisch als Arbeitssprachen . Die Vereinbarung wurde auf einer Veranstaltung mit über 1.200 Teilnehmenden und 250 Rednern unterzeichnet.
Dies ist keine Kleinigkeit. Verständlichkeit in öffentlichen Dokumenten mag wie eine rein technische Angelegenheit erscheinen, hat aber unmittelbare Auswirkungen auf grundlegende Rechte: das Verständnis von Beschlüssen, Fördergeldern, Verträgen oder Verordnungen. Der Direktor der Königlichen Spanischen Akademie (RAE), Santiago Muñoz Machado, brachte es auf den Punkt: Ohne das Verständnis der Botschaften öffentlicher Stellen ist eine Teilhabe am öffentlichen Leben unmöglich . Dieses Anliegen war ein wiederkehrendes Thema in den Präsentationen, die sich mit Verwaltung, Justiz, Bildung, Gesundheit, Technologie und Barrierefreiheit befassten.
Ein Bündnis, das Spanisch und Portugiesisch vereint
Die wichtigste Neuerung dieser Ausgabe war die Integration von Institutionen der portugiesischsprachigen Welt in ein Netzwerk mit iberoamerikanischer Reichweite. Die Erklärung von La Plata wurde von der Königlichen Spanischen Akademie (RAE), dem Generalsekretariat der Iberoamerikanischen Staaten, der Organisation Iberoamerikanischer Staaten, dem Verband Spanischer Sprachakademien, der Argentinischen Akademie der Wissenschaften, der Lissaboner Akademie der Wissenschaften, der Brasilianischen Akademie der Wissenschaften und dem Obersten Gerichtshof der Provinz Buenos Aires unterzeichnet. In der Praxis beschränkt sich die Zusammenarbeit somit nicht mehr allein auf den hispanischen Raum, sondern umfasst nun auch Portugal und Brasilien.
Die Schätzung ist hoch angesetzt: Rund 900 Millionen Menschen sprechen Spanisch oder Portugiesisch, darunter Muttersprachler und Lernende. Muñoz Machado betonte, dass beide Sprachen gemeinsame historische Wurzeln und einen bedeutenden kulturellen und geografischen Raum teilen. Seiner Ansicht nach ermöglicht die Zusammenarbeit in klarer Sprache jeder Sprache, ihre Identität zu bewahren, ohne gemeinsame Projekte aufzugeben . Das neue Netzwerk ersetzt nicht das Panhispanische Netzwerk, sondern erweitert es und verleiht ihm eine iberoamerikanische Dimension.
Die unterzeichneten Vereinbarungen umfassen den Erfahrungsaustausch, die Entwicklung von Leitfäden, Handbüchern, Glossaren und Wörterbüchern sowie die Bereitstellung von Schulungsmaterialien. Regelmäßige Treffen und Arbeitsgruppen sind ebenfalls geplant, um die Fortschritte zu bewerten. All dies verfolgt ein zentrales Ziel: das Recht auf Wissen auf weitere Bereiche und Gruppen auszudehnen .
Das Recht zu verstehen, im Zentrum
Die Konvention betonte, dass es bei einfacher Sprache nicht nur um korrektes Schreiben geht, sondern auch darum, die Botschaft verständlich zu vermitteln. Daher wurde besonderes Augenmerk auf kognitive Zugänglichkeit und gut lesbare Formate gelegt, insbesondere auf Menschen mit Verständnisschwierigkeiten, kognitiven Beeinträchtigungen , geistigen Behinderungen, Lernbehinderungen oder Sprachbarrieren. Öffentliche Informationen müssen für eine möglichst breite Bevölkerungsschicht verständlich sein , nicht nur für Personen mit juristischer oder administrativer Ausbildung.
Die Unterzeichner sind überzeugt, dass klare, verständliche und inklusive Kommunikation das Vertrauen in die öffentliche Verwaltung stärkt. Im Abschlussdokument heißt es, dass das Verständnis institutioneller Informationen eine notwendige Voraussetzung für die Ausübung von Rechten und die Teilhabe am demokratischen Leben ist. Diese Auffassung findet breite Zustimmung im öffentlichen Sektor, im Justizwesen, im Gesundheitswesen, im Bildungsbereich sowie in Unternehmen, die wichtige Dienstleistungen erbringen. Das Übereinkommen hat zudem dazu beigetragen, diese Forderungen mit der Arbeit sozialer, akademischer und beruflicher Organisationen zu verknüpfen, die sich für einfachere und besser durchsetzbare Kommunikationsrichtlinien einsetzen.
Das 2022 von der Königlichen Spanischen Akademie (RAE) gegründete Panhispanische Netzwerk zählt bereits über 620 Mitgliedsinstitutionen, darunter Akademien, öffentliche Einrichtungen, Universitäten, Medienunternehmen, Banken und Unternehmen. Das neue iberoamerikanische Netzwerk wird eine offene Struktur beibehalten, um weiteren Institutionen einen schrittweisen Beitritt zu ermöglichen. Ziel ist es, dass die Verwendung von verständlicher Sprache über bloße Absichtserklärungen hinausgeht und fester Bestandteil der täglichen Praxis dieser Institutionen wird.
Künstliche Intelligenz und zukünftige Herausforderungen
Ein wiederkehrendes Thema des Treffens war der Einfluss künstlicher Intelligenz. Muñoz Machado warnte, dass deren weitverbreitete Entwicklung unausweichlich erscheine und dass noch technische Probleme gelöst werden müssten. Die Technologie kann zwar helfen, Texte zu vereinfachen, zu übersetzen, zusammenzufassen oder Verständnisbarrieren zu erkennen, aber sie kann auch neue Hindernisse schaffen, wenn sie ohne Kriterien für Klarheit und Zugänglichkeit eingesetzt wird. KI erscheint somit sowohl als Chance als auch als Risiko für das Recht auf Wissen.
Der Direktor der Königlichen Spanischen Akademie (RAE) wies zudem darauf hin, dass keines der besprochenen Themen vollständig geklärt sei. Zu den noch offenen Aufgaben gehören die wirksame Anerkennung des Rechts auf einfache Sprache und die Durchsetzung der Verpflichtung bestimmter öffentlicher und privater Stellen, verständliche Informationen bereitzustellen. Die nächste Konferenz, die für Frühjahr 2028 geplant ist, könnte in Valparaíso, Lissabon oder Sevilla stattfinden; diese Entscheidung wird vom Beirat des Netzwerks geprüft. Spanien und Portugal sind somit Teil dieser Kooperation.
Die Ereignisse in La Plata zeichnen ein umfassendes Bild: Sprachliche, akademische und juristische Institutionen in ganz Lateinamerika haben sich darauf geeinigt, ihre Bemühungen zu koordinieren, um die öffentliche Kommunikation einfacher, inklusiver und nutzbringender zu gestalten. Die Gründung des Iberoamerikanischen Netzwerks für klare und verständliche Sprache erweitert dieses Netzwerk, integriert Portugiesisch und stellt kognitive Zugänglichkeit und künstliche Intelligenz in den Mittelpunkt künftiger Diskussionen. Die Herausforderung besteht nicht mehr nur darin, besser zu schreiben, sondern sicherzustellen, dass jeder versteht, was ihn betrifft.